FU head
 

Fotballungdom er primært for oss som er glad i fotball og i tillegg er engasjert i organisering av ungdomsfotball i vår lokale fotballklubb.

***
Status

Siste oppdaterte status påmelding i hver klasse

Flint Fotballfestival – Bulletin #3

Denne bulletinen går ut til kontaktpersoner for de lagene som er påmeldt en av de tre turneringene i Flint Fotballfestival 2024.

Vi kommer til å distribuere oppdatert informasjon på denne måten fram til turneringene gjennomføres. Hensikten er at informasjon skal gjøre det enklere for dere å planlegge turneringsdeltakelsen.

Status er at vi har passert 240 påmeldte lag og at vi har utvidet kapasiteten i flere klasser. Derfor er det fortsatt ledige plasser i alle klasser.

Vi har et klart mål om å avslutte påmeldingen i U13 og U14 i løpet av et par uker. U12 vil være åpen for påmelding ennå et par måneder.

Når vi nå avslutter påmeldingsfasen og går over i gjennomføringsfasen, så vil informasjon finnes på Flint Fotballfestivals hjemmeside.

Se gjerne igjennom tidligere distribuerte bulletiner:

▪ Bulletin #1 distribuert 17. desember 2023
▪ Bulletin #2 distribuert 20. januar 2024
Bulletin #1 distribuert 17. desember 2023
Bulletin #2 distribuert 20. januar 2024
***

Valg av deltakerkort

Flint Fotballfestival tilbyr tre hovedvarianter av deltakerkort og vi har også definert et minstekrav til antall. Ingen lag kan delta uten deltakerkort.

Vi registrerer 'Basispakker' og 'Ekstrapakker'. Dette er grundig forklart i Bulletin #1, se lenke over.

Om dere trenger flere deltakerkort enn det som inngår i basispakke, så gjør dere det enkelt ved å registrere enkeltkort i Profixio.

***

Innkvartering

Upgraded

Grafikken viser status på oppgradert innkvartering i hver av de tre turneringene. Total kapasitet er 300 til 400 senger. På skolene har vi til sammenligning 1.000 til 1.200 senger hver av de tre helgene.

En variert bukett av alternativer

Alternativene for innkvartering er beskrevet i Bulletin #1 og #2.

Skoler

I U13-turneringen har vi mindre tilgang på skoler enn ellers og kapasiteten er allerede lett overbooket. Dersom det finnes lag som ønsker å bytte til oppgradert innkvartering, så er det gode muligheter for det nå. F.eks. har Furustrand Camping i gangavstand til arenaen lenge stått reservert, men har nå 32 ledige senger.

Oppgradert innkvartering

Se også beskrivelse på en egen nettside som oppdateres løpende.

Når vi lukker påmeldingen og får oversikt over lagenes innkvartering, vil vi oppheve vår reservasjon av restkapasitet. Foreldre og andre tilreisende kan da booke denne ved å ta direkte kontakt med overnattingsstedene. Dette er beskrevet her: Overnatting for tilreisende publikum

Valg og bekreftelse av alternativ for innkvartering

I U13 og U14 har lag i all hovedsak valgt innkvartering og valget er bekreftet i Profixio.

I de tilfeller hvor lag har valgt oppgradert innkvartering, så er oppgraderingskostnaden også lagt inn i Profixio. Denne kostnaden betales samtidig med deltakerkortene.

***

Fakturering og betaling

Alle lag finner faktura for påmeldingsavgiften i Profixio. Påmeldingen er ikke bekreftet før denne er betalt.

Klubber med flere påmeldte lag vil få en samlefaktura.

Hold oss informert dersom det er spesielle omstendigheter, slik at vi kan avtale avvikende betalingsbetingelser.

I fullbookede klasser kan lag som ikke har betalt påmeldingsavgiften ved forfall bli byttet ut med lag på ventelisten.

Deltakerkort og gebyr for oppgradert innkvartering betales innenfor følgende frister:

▪ U13 og U14: Innen 15. mars
▪ U12: Innen 15. april
U13 og U14: Innen 15. mars
U12: Innen 15. april
***
Allergi

Valg av vegetar eller allergitilpasset mat registreres i Profixio senest seks uker før turneringsstart.

Deltakere med allergier

Vi strekker oss langt for å gi deltakere med matallergier og spesielle matbehov gode måltider på lik linje med andre deltakere.

I hvert av varmmåltidene, altså lunch og middag, kan hver enkelt deltaker på forhånd velge mellom tre alternativer:
1: Et kjøttbasert alternativ uten svin
2: Et vegetaralternativ
3: Et allergitilpasset alternativ (gluten- og laktosefritt)

Vær spesielt nøye med å overholde følgende frister for å melde inn spesielle matbehov:

▪ U13 og U14: Mandag 25. mars
▪ U12: Mandag 15. april
U13 og U14: Mandag 25. mars
U12: Mandag 15. april

Merk spesielt:

▪ Alle deltakere som ikke har meldt inn vegetar- eller allergitilpasset behov, blir servert alternativ 1 (kjøttbasert uten svin)
▪ Vegetar- og allergibehov bestilles som del av spillerregistreringen i Profixio, se bilde til høyre
▪ Ingen av rettene vi serverer inneholder nøtter og det har derfor ingen hensikt å krysse av for 'nøtter'
▪ Ingen av rettene vi serverer inneholder svinekjøtt og det har derfor ingen hensikt å krysse av for 'svinekjøtt'
▪ Alle med vegetar- eller allergibehov henter ut maten på egen stasjon tydelig merket i matsalen. Personell på stasjonen har liste over alle deltakere som har meldt inn dette.
▪ Vi tilbyr ikke mat som er tilberedt i henhold til spesielle religiøse eller livssynsbaserte prinsipper, f.eks. halal eller kosher
▪ Fritekstfeltet nederst i registreringsvinduet benyttes utelukkende til å beskrive allergier
▪ Skulle man ha behov for å flytte spillere fra et lag til et annet etter at matbehov er innmeldt, så er det fullt mulig, så lenge allergidataene også medflyttes.
Alle deltakere som ikke har meldt inn vegetar- eller allergitilpasset behov, blir servert alternativ 1 (kjøttbasert uten svin)
Vegetar- og allergibehov bestilles som del av spillerregistreringen i Profixio, se bilde til høyre
Ingen av rettene vi serverer inneholder nøtter og det har derfor ingen hensikt å krysse av for 'nøtter'
Ingen av rettene vi serverer inneholder svinekjøtt og det har derfor ingen hensikt å krysse av for 'svinekjøtt'
Alle med vegetar- eller allergibehov henter ut maten på egen stasjon tydelig merket i matsalen. Personell på stasjonen har liste over alle deltakere som har meldt inn dette.
Vi tilbyr ikke mat som er tilberedt i henhold til spesielle religiøse eller livssynsbaserte prinsipper, f.eks. halal eller kosher
Fritekstfeltet nederst i registreringsvinduet benyttes utelukkende til å beskrive allergier
Skulle man ha behov for å flytte spillere fra et lag til et annet etter at matbehov er innmeldt, så er det fullt mulig, så lenge allergidataene også medflyttes.
***

FAQ

Savner nivåinndeling i påmelding:
I tradisjonelle turneringer må man velge nivå ved påmelding. Våre turneringer er basert på formatet 'multinivåturnering' og da er det turneringsformatet selv som sørger for jevne kamper og bestemmer nivåinndelingen.

Likefullt vil vi innhente lagledernes egenvurdering av sine lag. Dette vil skje etter at påmeldingen er avsluttet og vil danne grunnlag for gruppeinndelingen. Her bruker vi et spesielt format som blir beskrevet senere. Det har ingen hensikt å sende en foreløpig egenvurdering.

Endelig turneringsoppsett:
Vi vil presentere et endelig turneringsoppsett når påmeldingen er avsluttet. I U13 og U14 forventer vi at dette skjer i løpet av senest et par uker. I U12 noe senere. Slik informasjon vil bli lagt ut på hjemmesiden til Flint Fotballfestival.

Allerede nå kan vi imidlertid avsløre at vi i både G13 og G14 (altså U13 Boys og U14 Boys) vil ha en førstedivisjon med 16 lag, mot tidligere 8. Derfor vil vi innføre en kvartfinale i disse to divisjonene. De fire kampene spilles kl. 19:00 på Dag 2.

***

Tidsfrister

Frister for å melde inn spesielle matbehov:

▪ U13 og U14: 25. mars
▪ U12: 15. april
U13 og U14: 25. mars
U12: 15. april

Betaling av deltakerkort:

▪ U13 og U14: 15. mars
▪ U12: 15. april
U13 og U14: 15. mars
U12: 15. april

Komplette spillelister skal være registrert senest to uker før turneringsstart:

▪ U13: 25. april
▪ U14: 4. mai
▪ U12: 11. mai
U13: 25. april
U14: 4. mai
U12: 11. mai
***

Ytterligere informasjon

Informasjon relevant for påmeldingsfasen er samlet her:

▪ Flint Strandman U12 Cup
▪ Flint Meny U13 Cup
▪ Flint Micasa U14 Cup
Flint Strandman U12 Cup
Flint Meny U13 Cup
Flint Micasa U14 Cup

Når påmeldingsfasen er avsluttet vil man finne informasjon på Flint Fotballfestivals hjemmeside.

Dersom noe fortsatt er uklart, er det bare å spørre:
Angående betaling og faktura: mona@flintfotball.no
Angående måltider, allergier mm.: nina@flintfotball.no
Alt annet: birger@fotballungdom.no

***

Ikke interessert?

Dersom du ikke er interessert i å motta disse nyhetsbrevene fra oss, så melder du deg av ved å klikke på knappen Stopp Abonnement nedenfor!

 
 
Powered by Mad Mimi®A GoDaddy® company