Flint Fotballfestival – Bulletin #1

Denne bulletinen går ut til kontaktpersoner for de lagene som er påmeldt en av de tre turneringene i Flint Fotballfestival 2024.

Vi kommer til å distribuere oppdatert informasjon på denne måten fram til turneringene gjennomføres.

Status er at vi har passert 160 påmeldte lag og noen av klassene begynner å fylles. I lys av dette forsøker vi nå å øke kapasiteten noe.

Nedenfor finner dere informasjon som gjør det enklere for dere å planlegge turneringsdeltakelsen.

Fokus denne gang er på innkvartering, deltakerkort og betaling.

Informasjon relevant for påmeldingsfasen er samlet her:

Når påmeldingsfasen er avsluttet vil man finne informasjon på Flint Fotballfestivals hjemmeside.

Dersom noe fortsatt er uklart, er det bare å spørre!

Angående betaling og faktura: mona@flintfotball.no
Alt annet: birger@fotballungdom.no

Innkvartering

En variert bukett av alternativer

Mesteparten av lagene som deltar i Flint Fotballfestival er tilreisende og trenger innkvartering.

Det er viktig for oss å tilby et godt tilbud på de lokale skolene i området. Mange av disse ligger i gangavstand til Flint ESSO Arena. De aller fleste lagene benytter seg av denne muligheten.

Likevel er det endel lag som ønsker 'oppgradert innkvartering' og vi har heldigvis et godt forhold til diverse lokale innkvarteringsbedrifter som gjør at vi kan tilby et variert tilbud av slike alternativer.

Skoler

Vi kommer til å tilby innkvartering på følgende skoler:

Vi har mulighet til å organisere 'oppreidde senger' på skolene. Dette er spesielt tilpasset lag som reiser med fly og derfor har begrenset mulighet til å ta med madrasser og soveposer. Priser avtales separat.

Vi vil ikke benytte alle skoler under alle helgene, men vi har kapasitet til minimum 50 lag i hver av turneringene. Vi vil prioritere tidlig påmeldte lag med A-kort på de nærmeste skolene. Når en klubb melder på flere lag vil alle lagene bli plassert på samme skole.

Vi strekker oss langt for å imøtekomme spesielle behov. F.eks. vil mannlige trenere for jentelag bli innkvartert på et eget rom på samme skole.

Oppgradert innkvartering

Lag som velger ett av våre alternativer for 'oppgradert innkvartering' kjøper B-kort uansett antall overnattinger. Dette B-kortet dekker turneringsdeltakelse, 2 luncher og to middager. I U12: 2 luncher og 1 middag.

I tillegg betaler man et gebyr for selve oppgraderingen som faktureres separat. Størrelsen på dette gebyret varierer for de enkelte avtalene og det er forskjellig hvilke tjenester som inngår (frokost, utvask, oppreidde senger etc.).

Oppgradert innkvartering bookes og betales gjennom turneringen.

Av respekt for de inngåtte avtalene vil vi ikke tillate tilreisende lag å benytte andre innkvarteringsalternativer så lenge det fortsatt er ledig kapasitet på de stedene vi har inngått avtale med.

Vi har avtaler med følgende lokale innkvarteringssteder:

Informasjon om hvert enkelt alternativ for oppgradert innkvartering er beskrevet her.