Fotballungdom er primært for oss som er glad i fotball og i tillegg er engasjert i organisering av ungdomsfotball i vår lokale fotballklubb.

Valg av deltakerkort

Flint Fotballfestival tilbyr tre hovedvarianter av deltakerkort og vi har også definert et minstekrav til antall. Ingen lag kan delta uten deltakerkort.

I alle tilfeller hvor lag ble påmeldt før årsskiftet, har vi registrert 'Basispakker'.
Når klubber er påmeldt med flere lag i samme klasse, har vi i tillegg registrert 'Ekstrapakker'. Dette er grundig forklart i Bulletin #1, se lenke over.

Lagledere kan selv ikke endre type Basispakke, så dersom dere ønsker å bytte Basispakke, så er det bare å gi beskjed. Det samme gjelder dersom dere vurderer 'Oppgradert innkvartering', se nedenfor.

Om dere trenger flere deltakerkort enn det som inngår i basispakke, så gjør dere det enkelt ved å registrere enkeltkort av samme type i Profixio.

Innkvartering

En variert bukett av alternativer

Mesteparten av lagene som deltar i Flint Fotballfestival er tilreisende og trenger innkvartering.

Det er viktig for oss å gi et godt tilbud på de lokale skolene i området. Mange av disse ligger i gangavstand til Flint ESSO Arena.

Likevel er det endel lag som ønsker 'oppgradert innkvartering' og vi har heldigvis et godt forhold til diverse lokale innkvarteringsbedrifter som gjør at vi kan yte et variert tilbud av slike alternativer.

Skoler

Innkvartering på skoler er beskrevet i Bulletin #1.

Oppgradert innkvartering

Alternativer for oppgradert innkvartering er beskrevet i Bulletin #1.

Vi har reservert endel ekstra kapasitet utover det som lagene trenger. Derfor kan lagene også booke plass til familier og andre personer tilknyttet laget. Vi tenker at dette spesielt er en mulighet for store klubber som skal delta med flere lag.

Se også beskrivelse på en egen nettside som oppdateres løpende.

Valg og bekreftelse av alternativ for innkvartering

Alle lag må bekrefte valg av innkvartering og det gjøres ved å sende email til turneringen. Det hjelper oss veldig mye i vår planlegging om lagene bekrefter valg så tidlig som mulig.

Lag som ønsker å bo på skoler må bekrefte hvilken dag de ankommer slik at vi får lagt inn riktig type deltakerkort.

Lag som ønsker å benytte våre muligheter for oppgradert innkvartering må ta kontakt slik at vi klarer å skreddersy en passende pakke. Vi har mulighet til å holde av kapasitet i en kortere periode.

Alle lag bekrefter i løpet av januar måned hvilket av følgende fire tilgjengelige alternativer de ønsker:

Fakturering og betaling

Alle lag skal nå finne faktura for påmeldingsavgiften i Profixio.

Klubber med flere påmeldte lag vil få en samlefaktura. Når dette er betalt, så er påmeldingen bindende og man kan ikke forvente at det blir refundert senere. Hold oss informert dersom det er spesielle omstendigheter, slik at vi kan avtale avvikende betalingsbetingelser.

I fullbookede klasser kan lag som ikke har betalt påmeldingsavgiften ved forfall bli byttet ut med lag på ventelisten.

Deltakerkort og gebyr for oppgradert innkvartering betales i løpet av mars måned.

Tidsfrister

Betaling har de tidsfrister som framgår av faktura, normalt 14 dager. Alle påmeldte lag skal nå finne faktura for påmeldingsavgift i Profixio.

Deltakerkort blir fakturert i mars for U13 og U14. I starten av april for U12.

Lagene bekrefter valg av type innkvartering i løpet av januar, se over. Dette er spesielt viktig i turneringene for U13 og U14 som nå begynner å fylles opp.

Det er viktig for oss å tilby individuelt tilpasset mat for personer med allergier.
For at dette skal fungere, må vi motta informasjon om slike behov (navn og allergi) senest 6 uker før turnering. Systemet for dette vil presenteres senere.

Komplette spillerlister skal være registrert senest to uker før hver turnering.

Ytterligere informasjon

Informasjon relevant for påmeldingsfasen er samlet her:

Når påmeldingsfasen er avsluttet vil man finne informasjon på Flint Fotballfestivals hjemmeside.

Dersom noe fortsatt er uklart, er det bare å spørre:
Angående betaling og faktura: mona@flintfotball.no
Alt annet: birger@fotballungdom.no